Le déménagement avant le déménagement
Le « déménagement virtuel » juste avant le vrai.
Il s’agit de préparer pour les déménageurs un tableau donnant pour chaque cote sa localisation future. Ce tableau permettra ainsi de suivre les opérations du déménagement « pour de vrai ».
Dit comme cela, c’est très simple. Nous vous laissons imaginer tout de même le long et fastidieux travail nommé RGF comme Revue Générale de Fonds mené depuis deux ans : nous avons recueilli et traité toutes les données de tous les documents conservés, cote par cote, afin d’attribuer à chaque versement ou sous-série un rangement type : fixe ou mobile, profondeur de rayonnage de 35 ou 40 cm, espacement entre tablettes ...
Ensuite grâce à de nombreux tableaux et beaucoup de remue-méninges, nous avons choisi l’emplacement futur des documents en tentant de concilier au mieux leur conservation, leur communication et l’optimisation de l’espace.